Email File का औसतम Size- 75 KB तक होता है| इसका मतलब ये Plain Text में 7000 words या 37.5 pages का हो सकता है| इसका मतलब ये है की एक Email का Size ज्यादा बड़ा नहीं होता है, बल्कि और अन्य कई कारण होता है जिससे Email का Size बड़ा हो जाता है| What is Size of an Email Message?
5 मुख्य कारण जिससे Email का Size बड़ा हो जाता है
मान लीजिए एक बर्फ का पहाड़ है, उसका एक छोटा सा हिस्सा ही Email Message का Text होता है| तो Email के Size में Text एक बहुत छोटा सा हिस्सा है| बहुत अन्य कारण है जिससे Email के Size पर प्रभाव पड़ता है|
1. Formatting
Messages में Plain Text के साथ साथ Formatting का जानकारी भी मौजूद रहता है|
2. Large Email Files
कोई भी Email File का साइज़ किसी newsletters और marketing emails के वजह से बढ़ जाता है, क्यूंकि ये अन्य Email से लम्बा और बड़ा होता है|
3. Attachments
Attachments के कारण भी Email का Size बड़ा हो जाता है| हालाकि कुछ Attachments का Size बहुत कम होता है, लेकिन कुछ का Size- 10 MB या उससे भी बड़ा हो सकता है|
4. In-message images
Photos, animations और audio clips के वजह से भी Email File का Size बढ़ जाता है| Animated GIFs विशेष रूप से बड़े होते है, क्यूंकि हर एक Frame वास्तव में एक Image ही होता है| GIF में जितना ज्यादा Frame होगा, Email File का Size उतना ही बड़ा होगा|
5. HTML
अगर Message में HTML formatting का उपयोग किया गया है, तब भी Email File का Size बढ़ जाता है|
Email में Size क्यूँ मायने रखता है?
आपको Email Size के बारे में चिंता करने का जरुरत नहीं है, अगर आपके पास बहुत ज्यादा Storage Space उपलब्द है या फिर आपको इस बात से कोई फर्क नहीं पड़ता की आपके द्वारा भेजा गया Email कितना देर में लोड होता है
हालाकि, अगर आप किसी Business में है और Email के जरिए से आप अपने Product का प्रचार करते है, उन परिस्थिति में बड़ा Emails को लोड होने में ज्यादा समय लगता है और इसके लिए ज्यादा Bandwidth का भी जरुरत पड़ता है| तो अगर आप अपने Emails में बड़ा Graphics को शामिल करेंगे, तो हो सकता है जिसको आपने Email भेजा है वो Graphics के Render होने से पहले ही Email को Delete कर दे| हो सकता है ये समय सिर्फ कुछ Seconds का ही हो, लेकिन हर दिन अरबो Emails भेजे जाते है, इसलिए आपके इस Product को प्रचार करने के तरीको में बहुत ज्यादा कम्पटीशन है|
कुछ Email Client बड़े Size के Emails को नहीं देखेगा| उदाहरण के तौर पर Gmail clips emails जो 102 KB से बड़ा है | यहाँ Users को एक Link भी मिलता है अगर वे पूरा Email को देखना चाहते है, लेकिन इसका कोई गारंटी नहीं है की आपने जिसे Email भेजा है वो उस Email के पर Click करने में दिलचस्पी रखता है|
बड़ा Attachments और Custom Fonts कुछ अतिरिक्त चीज़े है, जिससे Email धीमे गति से Render होगा| अगर Render होने में ज्यादा समय लगेगा तो Readers उसे छोड़कर चला जाएगा|
Email Clients के लिए Storage Limit कितना होता है?
ज्यादातर Email Providers का Storage Policies और कुछ तरीका होता है जिससे आप देख पाएँगे की कितना Storage Space बचा हुवा है| हालाकि मशहूर Email Providers अलग अलग Size Limits प्रदान करते है, जिसके बारे में हम निचे बताएँगे|
1. Gmail Accounts में 15 GB का Storage Space मिलता है, लेकिन ये स्पेस Gmail, Google Drive, Google Photos, Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard files को मिलाकर दिया जाता है| मतलब Google के इन सभी Services को मिलाकर आपको 15 GB का Storage दिया जाता है| अगर आपको ज्यादा Storage का जरुरत है तब आपको इसके Paid Subscription में upgrade करना पड़ेगा|
2. Yahoo Mail accounts में 1 TB का Storage मिलता है| Yahoo ये दावा करता है की इतना Storage से एक औसतम User 6000 साल तक Inbox का उपयोग कर सकता है|
3. Outlook.com accounts में 15 GB का Email Storage मिलता है|
4. AOL में नए Messages के लिए 25 GB का Storage मिलता है, पुराने Messages के लिए 100 GB का Storage मिलता है और Sent Messages के लिए भी 100 GB का Storage मिलता है|
